Datenschutzerklärung

Auf diesem Portal bieten wir Ihnen gemeinsam mit unseren Agenturpartnern, die eigenständige Kaufleute sind, die Möglichkeit sich auf offen Stellen bei unseren Partnern zu bewerben. Diese Zusammenarbeit stellt gemäß Art. 26 DSGVO eine gemeinsame Verantwortung dar.

Valora Food Service Deutschland GmbH („VFSDE“) betreibt die Plattform und ist für die damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Die Kontaktdaten sind:

Valora Food Service Deutschland GmbH
Limbecker Str. 25-37
45127 Essen
E-Mail: post@back-werk.com

Den Datenschutzbeauftragten der VFSDE erreichen Sie unter:

Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg

VFSDE und die beteiligten Agenturpartner haben sich darauf verständigt, dass VFSDE als zentrale Anlaufstelle für alle Betroffenenanfragen dient.

Sie haben, vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen, folgende Rechte, die Sie in Anspruch nehmen können:

Das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir uns, wie gesetzlich gefordert, eine entsprechende Identifikation vorbehalten und ggf. auch weitere Maßnahmen zur eindeutigen Überprüfung der Identität vornehmen.

Recht auf Auskunft:
Wenn Sie eine Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wünschen, so bitten wir Sie, uns dieses in Textform mitzuteilen.  Aus Sicherheitsgründen und aufgrund von Regularien ist es möglich, dass wir gewisse Daten pseudonymisieren.

Recht auf Berichtigung:
Sollten Sie feststellen oder der Meinung sein, dass unrichtige Informationen von Ihnen verarbeitet worden sind, so können Sie uns darüber in Textform informieren. Wir werden den Sachverhalt prüfen und ggf. die Daten entsprechend berichtigen.

Recht auf Löschung:
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, so teilen Sie uns diesen Wunsch bitte in Textform mit. Wir werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben Ihr Anliegen prüfen und entsprechend löschen.

Wir weisen aber bereits an dieser Stelle darauf hin, dass wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen festgelegte Daten auch länger zu speichern, so gilt z.B. eine Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren (Abgabenordnung) oder aus Gewährleistungs- und Verjährungsgründen von mindestens 3 Jahren.

Des Weiteren weisen wir daraufhin, dass wir Ihre Daten zwar umgehend sperren, es aufgrund von technischen Einschränkungen aber einige Tage dauern kann, bis wir die Daten endgültig gelöscht haben. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Verarbeitung von Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen in Textform mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Bitte teilen Sie uns in Textform mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen gegeben haben, z. B. längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, so haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung – auch in Teilen – zu widerrufen. Bitte teilen Sie uns diesen Widerruf in Textform mit.

Sollte die Verarbeitung der Daten auf Basis einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, so haben Sie auch hier das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder es sich um Direktwerbung handelt.

Rein informatorisch - bei Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, ohne dass Angaben zur besonderen Situation nötig sind. Bitte teilen Sie uns hierzu Ihren Widerspruch in Textform mit.

Beschwerderecht:
Falls Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der für Sie in Ihrem Bundesland zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die Agenturpartner sind für die Bewerberauswahl und ggf. für den Einstellungsprozess verantwortlich. Sämtliche beteiligte Agenturpartner finden Sie hier.

1. Dombom Plus GmbH Rathausallee 22, 49134 Wallenhorst, bwoffice@web.de
2. Felix Lang, Einzelunternehmer BackWerk Hagen Kampstraße, Kampstraße 6, 58095 Hagen, f.lang@back-werk.de
3. Thomas Schwab, Einzelunternehmer BackWerk Berlin Weißensee, Berliner Allee 50, 13088 Berlin, t.schwab@back-w erk.de
4. Heinz Günter Zorn, Einzelunternehmer BackWerk Porscheplatz, Porscheplatz 1, 45127 Essen, h.zorn@back-werk.de
5. Snack Good GmbH, BW Herne Bhf, Konrad-Adenauer-Platz 4, 44629 Herne, ch.dreiskaemper@back-werk.de
6. Detlef Rehbein, Einzelunternehmer, BackWerk Mönchengladbach West, Hindenburgstraße 72, 41061 Mönchengladbach, d.rehbein@back-werk.de
7. Susanne Maria Söhl, Einzelunternehmerin,BackWerk Düsseldorf Pempelfort, Nordstraße 49, 40477 Düsseldorf, s.soehl@back-werk.de
8. Mojtaba GmbH, Neue Ringstraße 41, 44267 Dortmund, mojtabagmbh@back-werk.de
    

Bewerbung über WhatsApp
Wir bieten die Möglichkeit, sich auch unter der Verwendung von WhatsApp, ein Produkt von Facebook, bei uns zu bewerben. Wir nutzen dazu als Auftragsverarbeitung die Dienste von PitchYou.

Durch das Scannen eines QR-Codes wird ein Chat zwischen Ihrem WhatsApp-Account und unserem Dienstleister aufgebaut. Dabei werden u.a. Verbindungsdaten von WhatsApp verarbeitet und ggf. an Facebook übermittelt. Dieser Transfer kann auch in die USA erfolgen, wo nach Auffassung des Europäischen Gerichtshof kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in Europa herrscht. Hieraus können sich weitere Risiken für Sie ergeben. Die Inhaltsdaten sind lt. WhatsApp stark verschlüsselt und können so nicht von WhatsApp oder Dritten eingesehene werden. Die Nutzung dieses Kanals ist freiwillig.

Bewerbungsmanagement
Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir das System von softgarden. Dabei agiert softgarden grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. In diesem Prozess erheben wir von Ihnen Daten, die wir zur Durchführung des Bewerbungsmanagement benötigten.

Wir nutzen neben dem Grundmodul folgende weitere Funktionen:

Feedback
Zur Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses bieten wir Ihnen an mehreren Stellen im Prozess die Möglichkeit uns ein Feedback zu geben. Es werden folgende Daten dabei verarbeitet:

• Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben
• Ausübungsort der Stelle
• Job-Kategorie

Neben einer Sterne-Bewertung zu einzelnen Fragen haben Sie hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen!

Die von Ihnen abgegebenen Bewertungen werden anonymisiert und können zusammen mit Ihrem Feedback auf der softgarden-Zertifikatsseite dargestellt oder zu externen Partnern wie z. B. „kununu.de“ übermittelt werden.

Empfehlungsmanagement
Auf unserer Karriereseite haben Sie die Möglichkeit, potenzielle Bewerber/-innen uns zu empfehlen. Sollten Sie sich aufgrund einer solchen Empfehlung nun bei uns bewerben, so bekommt die Person, die Sie empfohlen hat, Informationen über Ihre Bewerbung. Dabei werden Ihr Profilfoto sowie Ihr Name und die Stelle, für die Sie sich beworben haben, angezeigt. Möchten Sie nicht, dass diese Informationen weitergegeben werden, so können Sie vor Abschluss der Bewerbung auswählen, dass Ihre Daten ohne direkten Personenbezug angezeigt werden. Die Person, die Sie empfohlen hat, bekommt dann lediglich die Information, dass sich jemand aufgrund der Empfehlung beworben hat, sieht aber nicht, welche Person das ist.

Online-Umfragen
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses möchten wir gerne Ihre Meinung wissen. Dazu erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einen Umfrage-Link. Unser Dienstleister softgarden führt in unserem Auftrag diese anonyme Umfrage durch und wertet sie für uns aus.  Wir wollen hiermit die Service und Produktqualität verbessern und weiterentwickeln, sowie Studien zu Recruiting-Trends durchführen.

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie können die Befragung jederzeit durch Schließen des Browserfensters beenden. Die bis dahin abgegebenen Antworten stellen wir softgarden zu eigenen Analysezwecken zur Verfügung. Für die weitere Verarbeitung ist softgarden verantwortlich.

Weitere Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der softgarden Produkte (https://softgarden.de/unternehmen/datenschutz-produkte/).

Kununu

YouTube

Cookiebot

eBay Kleinanzeigen

Um unser Bewerbungsportal optimal zur Verfügung zu stellen, bedienen wir uns technischen Verfahren, unter anderem auch Cookies. Diese können unterschiedliche Aufgaben übernehmen, dazu gehören z.B. die Anpassung der Webseite auf Ihre(m) Bildschirm, Browser, Spracheinstellungen. Einige dieser Verfahren dienen auch der Optimierung unseres Marketings.

Sollte die Verarbeitung nicht unbedingt erforderlich sein, so werden wir diese nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über das Tool Cookiebot. Die Einwilligung kann jederzeit auf der Karriereseite https://www.back-werk.de/karriere angepasst werden. Klicken Sie hierfür auf das schwarze Widget (Büroklammer) unten links.

Google AdWords

Google Ads Remarketing

Google Analytics

Google Tag Manager

Die Nutzung dieses Bewerberportals ist erst mit Vollendung des 16. Lebensjahres möglich.

Die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten benötigen wir und unsere Partner zur Auswahl geeigneter Bewerber und somit zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Sollten Sie uns die benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen können oder wollen, so kann das den Auswahlprozess aus Ihrer Sicht negativ beeinflussen.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.

Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Diese Datenschutzhinweise werden in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen im Unternehmen, bei unseren Agenturpartnern, den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.